Rà soát kho

+ Thâm niên hiện có Tuấn đã có thời gian công tác 5 năm, Diệp mới vô từ tháng 11/2021 (tính đến tháng 03/2021 được 3 tháng)
+ Đa số các nhân sự chỉ có kiến thức về mảng quản lý kho nằm ở mức thực thi, chưa đủ kiến thức để tổ chức hoạt động kho một cách bài bản, chuẩn mực

+ Hiện chưa có sơ đồ kho gây khó khăn cho khâu tìm, lấy hàng, kiểm kê định kỳ vv...
+ Chưa có định mức hàng tồn tối thiểu-tối đa để tối ưu chi phí tồn kho và chủ động trong khâu đặt hàng dẫn đến tình trạng đôi khi rớt đơn hàng hoăc phải nhập mua gấp từ NCC khác với giá cao hơn vv...một số hàng tồn lâu ngày hư hỏng hoặc quá date...
+ Chưa có MTCV cụ thể và qui trình tác nghiệp nào được ban hành chính thức bằng văn bản dẫn đến các phòng ban bộ phận phối hợp công việc thiếu nhịp nhàng và có những mâu thuẫn không đáng có do sự không rõ ràng gây ra...
+ Việc mã hóa vật tư, CCDC còn chưa chuẩn dẫn tới tình trạng một số hàng hóa hoặc bị trùng lặp (một loại hàng có hai tên gọi, hai mã hóa khác nhau...),

- Đào tạo cho nhân viên về google thực chiến để nhân viên biết cách lưu các lịch sử công việc và cập nhật công việc mỗi ngày
- Đào tạo cho nhân viên về tầm quan trọng của việc báo cáo và cách thức báo cáo
- Qui hoạch chuẩn chỉnh lại SDTC bộ phận kho
- Xây dựng hệ thống MTCV, qui trình làm việc liên quan (Cấp mã vật tư, nhập hàng, xuất hàng, giao hàng, kiểm kê hàng hóa)
- Rà soát lại mã hóa các vật tư, chuẩn hóa việc cấp mã hàng hóa, CCDC, TSCĐ...
- Xây dựng sơ đồ kho để thuận tiện trong khâu lấy hàng, check và kiểm hàng
- Xây dựng danh mục tồn kho tối thiểu, tối đa để chủ động trong khâu đặt, nhập hàng
- Tổ chức kiểm kê định kỳ theo tháng.

Giải pháp